Los accesorios — colgantes, etiquetas tejidas, etiquetas de cuidado, bolsas de embalaje — son baratos por unidad, voluminosos y ligeros: elegir mal el Incoterm hace que la diferencia de flete y aranceles se coma el margen. Incoterms 2020 tiene once reglas, pero para accesorios solo importan cuatro: EXW, FCA o FOB, CIF y DDP. La diferencia no es solo quién paga el flete, sino el momento exacto en que el riesgo pasa del vendedor al comprador, quién despacha la exportación, quién asegura y quién asume la importación y los aranceles.

Esta guía cubre cuatro puntos: el reparto de costes y riesgos en las cuatro reglas, la trampa del peso volumétrico en carga ligera, el coste real del DDP y sus tres escollos, y un formato de presupuesto que evita discusiones.

1. Dónde se dividen costes y riesgos entre las cuatro reglas

ReglaDespacho de exportaciónFlete principalSeguroTransmisión del riesgo
EXW en fábricaCompradorCompradorCompradorMercancía puesta a disposición en fábrica
FCA franco transportistaVendedorCompradorCompradorAl entregar al transportista designado por el comprador
FOB franco a bordoVendedorCompradorCompradorUna vez la mercancía a bordo
CIF coste, seguro y fleteVendedorVendedorVendedor, cobertura mínimaSigue a bordo en el puerto de carga
DDP entregado con derechos pagadosVendedorVendedorVendedorAl entregar en el punto de destino designado
💡 Consejo: en CIF el vendedor paga flete y seguro pero no asume el riesgo del transporte: es la línea más malinterpretada del conjunto. La versión 2020 también recomienda FCA en lugar de FOB para carga contenedorizada, porque el contenedor se entrega en la terminal, no en la borda.

2. Los accesorios son carga ligera: el flete se calcula por peso volumétrico

Colgantes, bolsas de papel y bolsas plásticas tienen baja densidad, así que la mensajería y el aéreo facturan por peso volumétrico — largo por ancho por alto en centímetros dividido entre 5000 o 6000 — frente al peso bruto real. Una caja de bolsas de papel de 5 kg se tarifa fácilmente en 12 kg, duplicando el flete.

  • Antes de cotizar, pregunta las reglas de caja: dimensiones máximas, unidades por caja y si se acepta embalaje comprimido
  • Las etiquetas tejidas y de cuidado pueden ir en rollo o prensadas en plano, lo que suele recortar el volumen entre un 30 y un 50 por ciento
  • El groupaje marítimo se factura por metro cúbico y conviene mucho más a la carga ligera; la mensajería queda para muestras y reposiciones por debajo de 100 kg
  • Indica en el presupuesto la base de tarifa — real o volumétrica — y si incluye gastos en destino, para evitar disputas a la llegada

3. El coste real del DDP y sus tres escollos

Los compradores europeos piden cada vez más DDP: un único precio entregado con derechos pagados en su puerta. Es realmente cómodo, pero el coste debe incorporarse al presupuesto o un pedido aparentemente rentable acaba en pérdida.

  1. Números fiscales e importador: la importación en la UE exige EORI y número de IVA del importador. Si se usa un canal con derechos incluidos de un transitario, el reparto de propiedad y responsabilidad de cumplimiento debe constar en el contrato, no en un acuerdo verbal
  2. Tipos y declaración: papel y bolsas plásticas tienen tipos distintos, algunos países añaden un impuesto ambiental a las bolsas, y una declaración errónea de composición, uso o material provoca liquidaciones con intereses a cargo del declarante
  3. Rechazo y devoluciones: en DDP el importador registrado es el vendedor o su agente, así que si el cliente rechaza la mercancía, el retorno, la destrucción y el almacenaje corren por cuenta del vendedor: hay que presupuestarlo
💡 Consejo: cotiza EXW o FOB en el primer pedido y pasa a DDP cuando los volúmenes se estabilicen; en un presupuesto DDP indica por separado qué incluye — flete y derechos — y qué no, como demoras y gastos de modificación en destino.

4. Un formato de presupuesto que evita discusiones

  • Escribe la regla con lugar: FOB Shenzhen, Incoterms 2020. FOB solo no es un Incoterm
  • Fija la unidad de precio — por 1.000 piezas, por 100 yardas, por gruesa — coincidiendo con la unidad de producción
  • Detalla incluidos y excluidos: utillaje, muestras, despacho de exportación, embalaje, gastos en destino
  • Indica una validez: papel, resina e hilo de algodón se mueven, así que 15–30 días es mejor que revisar el precio después
  • Nombra los documentos — factura, lista de empaque, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen — con emisor, número de copias y destinatario

5. Preguntas frecuentes

  • El comprador pide un precio puesto en destino, ¿qué significa? Normalmente CIF, pero si quiere entregado con derechos pagados hay que confirmar DDP: los separan el flete interior y los aranceles
  • ¿Qué término para una muestra de dos kilos? Mensajería DDP es lo más simple: derechos mínimos y mejor experiencia; con EXW el despacho queda en manos del comprador y la muestra suele atascarse en frontera
  • En FOB el comprador designa transitario: ¿qué paga aún el vendedor? Despacho de exportación, transporte interior al puerto y costes de carga; THC y gastos de documentos dependen del acuerdo, así que déjalos en el presupuesto
  • ¿Se puede cotizar entregado pero sin derechos pagados? Sí, es DAP: el vendedor paga el flete hasta la puerta y el despacho y los aranceles quedan en el comprador; encaja si el cliente tiene su propio importador

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¿Dudas sobre qué Incoterm cotizar? Envía país de destino, ciudad de entrega, número de cajas y unidades por caja: calculamos por peso real y volumétrico y añadimos una estimación de aranceles. Colgantes desde 2.000, etiquetas tejidas desde 1.000, etiquetas de cuidado desde 300, muestras en 3–7 días.

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