부자재 주문에서 가장 자주 다투는 부분은 수량입니다. 발주서에 10,000장이라 적고 10,300장이 오면 초과 납품인지, 200장이 부족하면 보충해야 하는지가 쟁점입니다. 인쇄 여유분, 직조 손실, 재단, 샘플링 때문에 실제 수량은 발주 수량과 정확히 일치하지 않으며 업계에는 합리적인 범위가 있습니다. 그 범위가 얼마인지, 계약서에 어떻게 쓰는지, 초과·부족분을 누가 부담하는지를 정하지 않으면 입고 단계에서 분쟁이 생깁니다. 이 글은 수량 차이의 원인, 허용 오차 표기, 예비율, 재발주 규칙을 정리합니다.
1. 수량 차이가 생기는 네 가지 원인
- 인쇄·타발 여유분: 세팅과 종이 손실로 실제 산출이 오르내림
- 직조·재단 손실: 직조 라벨과 세탁 라벨은 제직·염색·재단·접힘에서 손실 발생
- 샘플링: AQL 검사로 꺼낸 수량을 납품 수량에 포함할지 사전 합의
- 색상·사이즈 분류와 부속품 계수: 계산 착오가 가장 잦은 구간
2. 허용 오차 범위와 표기 방법
허용 오차는 공급자가 임의로 정하는 것이 아니라 공정 손실과 설비 최소 배치를 기준으로 협의해 정합니다. 품목별 허용 오차를 주문 확인서에 미리 명시하는 것이 입고 시 논쟁보다 훨씬 효과적입니다. 아래 범위는 업계에서 흔히 쓰이지만 공정과 색상 수에 따라 달라집니다.
| 품목 | 일반적 범위 | 설명 |
|---|---|---|
| 행택(인쇄·타발) | 약 ±3%~±5% | 이형 타발·박·엠보싱은 여유분이 더 필요 |
| 직조 라벨(제직·자카드) | 약 ±5%~±10% | 제직·재단 손실이 크며 색상·음영이 많을수록 심함 |
| 세탁 표시 라벨(테이프·코팅) | 약 ±5%~±10% | 장수·롤 단위는 계수 오차가 조금 더 큼 |
| 봉투(비닐·종이) | 약 ±3%~±5% | 인쇄·제대 여유분이 함께 발생, 박스 단위 계수가 확인에 유리 |
표기 시 세 가지를 명확히 하십시오. 허용 오차가 품목별인지 전체 주문 기준인지, 범위를 벗어난 부분의 처리 방식, 수량을 채우기 위한 분할 납품 허용 여부입니다. 이 세 가지가 있으면 입고 근거가 됩니다.
3. 초과 납품과 부족분 처리
- 범위 내 초과: 실수량으로 검수·정산, 초과분 단가를 미리 합의
- 범위 초과: 발주 수량만 검수·지급 가능하며 초과분은 공급자 부담
- 범위 내 부족: 보통 위반이 아니며 실수량 정산
- 범위 초과 부족: 생산 영향 확인 후 기한 내 보충, 불가하면 계약 조항 적용
- 분할 납품: 횟수와 각 도착 시점을 명시하지 않으면 마지막 배치에서 분쟁
4. 예비율 산정: 많을수록 좋은 것이 아님
예비율은 봉제 라인의 보험이지 무료 증량이 아닙니다. 품목과 공정별로 정하는 편이 일률 10% 추가보다 비용이 적습니다. 일반 인쇄 행택과 세탁 라벨은 1%~3%, 직조 라벨과 수작업 조립 부자재는 2%~5%가 기준입니다. 예비분은 별도 포장하고 예비품으로 표기하면 입고 시 본 납품분과 분리 계수할 수 있어 보충과 대조가 쉽습니다.
5. 색상·사이즈 분할: 실제 장벽은 여기
10,000장을 네 색상 각 2,500장으로 나누는 것과 단색 10,000장은 비용 구조가 완전히 다릅니다. 인쇄·박·제직은 색상마다 세팅이 늘어나므로 실제 장벽은 색상별 최소 수량입니다. 색상을 합칠지 디지털 인쇄로 전환할지 결정하기 전에 색상별 최소량을 확인하십시오.
- 색상별 최소량이 전체 MOQ에 가까울수록 양산가에 근접
- 색상이 많고 수량이 적으면 디지털 인쇄나 합리적 합판이 유리
- 사이즈 라벨을 사이즈별 포장하면 사이즈별 최소량도 확인
6. 재발주: 판 비용을 줄일 수 있는 조건
- 같은 시안·재질·공정의 재발주는 보통 판 재제작이 불필요하지만 최소 수량은 적용
- 수량이 너무 적으면 최소 수량 가격 또는 세팅비가 붙음
- 시안·재질이 바뀌면 신규 주문이며 허용 오차와 최소 수량 재산정
- 장기 예비품이 필요하면 최초 발주에 함께 넣는 편이 이후 소량 보충보다 저렴
7. 발주 전 수량표에 명시할 여섯 가지
- 품목별 발주 수량과 허용 오차
- 색상·사이즈 분할 여부와 조합별 최소량
- 예비율과 예비품 별도 포장·표기 여부
- 납품 수량 기준 주체와 확인 방법
- 초과·부족 처리와 정산 기준
- 재발주 최소 수량과 세팅비·판 비용 여부
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색상과 예비를 반영한 수량 제안이 필요하면 품목, 색상별 수량, 사이즈 배분을 보내주세요. 허용 오차와 색상별 최소량을 제안합니다. 샘플 3~7일, 양산 10~25일, 최소 수량 유연(행택은 시험 발주 2,000~3,000장, 직조 라벨 1,000장~, 세탁 표시 라벨 300~500장~). 예비품은 별도 포장·표기로 계수와 보충이 쉽습니다.
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