副資材のトラブルは、工場が作れないことより、仕様が伝わっていないことが原因です。「白い綿ひも付きタグ」という一文でも、紙3種・ひも2種・穴位置2通りに解釈できます。仕様書（Spec Sheet）の役割は、サンプル作成前に「何が欲しいか」を、照合できて追跡できる文字と数値に変えることです。
以下の項目順は、サプライヤーが実際に生産を手配する順序（素材→寸法→色→加工→文字→数量と包装→納期）に対応しています。この順で記入すると、見積りが早く、サンプルの一発承認率も上がります。
1. 仕様書・副資材ブック・発注書の役割分担
多くのブランドはこの3つを1通のメールに混ぜてしまい、どれが最終版か分からなくなります。役割は明確です。仕様書は単品、副資材ブックはシリーズ全体、発注書は商務条件を扱います。
| 文書 | 主な役割 |
|---|---|
| 仕様書 | 単品の技術要件を記述し、見積依頼とサンプル依頼に添付 |
| 副資材ブック | シリーズ全体の品番・仕様・封入見本をまとめ、社内と取引先で共有 |
| 発注書 | 数量・単価・納期・支払条件・検収条件 |
3つの文書は同じ品番体系を共有します。変更は仕様書だけで行い、発注書は品番と版だけを引用します。これで「このロットはどの版で作られたか」に常に答えられます。
2. すべての副資材に必要な8つの共通項目
- 品名と用途：「メインラベル・衿」のように用途まで書き、同名別用途を防ぎます
- 素材と仕様：紙の坪量、または糸と織り方、フィルム厚み、テープ幅
- 仕上がり寸法と公差：寸法に公差（例 ±1mm）を添え、測定方法と裁断エッジも明記
- 色と色見本：Pantone または封入実見本、さらに許容できるロット色差の範囲
- 加工の組み合わせ：印刷方式に加え、箔押し・エンボス・ニス・型抜き・超音波などの後加工
- 文字と言語版：各言語版がどの市場向けか、最終承認者は誰か
- 数量と包装：箱入数、束数、単品袋入れの有無、サイズ混載の方法
- 文書の版と日付：仕様書番号・版数・発効日、変更履歴の記録
3. 品種別の項目リストと最も見落としやすい点
共通項目以外に、品種ごとに見落としやすい項目があります。下表はサンプル作成前に最低限確認したい内容です。初回は封入見本も一緒に送り、現物で確認してもらいましょう。
| 品種 | 必須項目 | 最も漏れやすい |
|---|---|---|
| タグ | 用紙と坪量、仕上がり寸法と公差、穴位置と穴径、吊りひもと留め具、印刷面数、箔押し範囲 | 穴の端からの距離とひも長 |
| 織りラベル | 織り方（サテン・平織り・ジャカード）、幅と折り、裁断方法、縫い付け方法、密度 | 折りと裁断方法 |
| 洗濯表示ラベル | 素材（テープ・コーティング・印刷）、洗濯記号の版、組成表示、言語構成、耐洗濯等級 | 洗濯記号の版と言語構成 |
| 包装袋 | 素材（OPP・PE・CPE）、厚み、袋型と封口、インキ、通気孔と警告文 | 警告文と通気孔 |
4. 色と公差：「だいたい」を数値にする
色は副資材の手直しで最も多い原因です。紙・織り糸・袋のフィルムでは発色の仕組みが全く異なるため、同じ Pantone 番号でも三者で必ず差が出ます。現実的な方法は、品種ごとに封入見本（マスター）を作り、許容できる色差を仕様書に明記することです。織りラベルは封入見本を基準にグレースケール4〜5級を目安とし、紙製品はブランド色の識別に影響しない範囲でロット差を許容します。寸法公差も数値化が必須で、タグの仕上がりは±0.5〜1mm、織りラベルは±1mm、テープ幅は±0.5mm、型抜きは別途金型公差を定めます。
5. 言語版と文書の版管理
洗濯表示ラベルの言語セット、タグのブランドストーリー、袋の警告文は、「市場・言語・文案」の対応を明記する必要があります。仕様書では3列で整理し、文案の最終承認者（ブランド側の校閲か、承認済みテンプレートからのサプライヤー翻訳か）を明記します。必須言語と洗濯記号の版は市場ごとに異なるため、文案確定前に刷版を起こさないでください。後の文言変更は新版として費用が発生します。
- 命名の統一：ブランド - 品種 - 品番 - 版 - 日付（例 TAGE-HANGTAG-HT104-V3-20260919）
- 変更で版上げ：修正のたびに版数を上げ、変更内容・理由・影響ロットを履歴に記載
- 封入見本の同期：見本袋に版ラベルを貼り、「見本は新版・注文は旧版」を防ぎます
- ロット分離：発注済みロットは旧版で生産し、改版は次ロットから適用、混在させない
- 受領確認：新版送付時に「本版は V2 を置き換える」と明記し、サプライヤーの回答確認を求めます
6. 最も多い4つの記載漏れとサンプル前チェック
- 仕様書が最新版に更新され、変更説明が添付されているか
- 封入見本や色見本（紙・糸・フィルムの小片）が添付されているか
- 数量と包装方法が発注と一致しているか（単品袋入れ・サイズ混載を含む）
- 洗濯記号の版と言語構成が対象市場に合っているか
- サンプル費用と納期、量産時に相殺されるかが確認済みか
- 最終サンプル承認者は誰か、署名かメール確認か
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