El kitting de accesorios consiste en entregar etiquetas colgantes, etiquetas tejidas, etiquetas de cuidado, etiquetas de talla, cordones, cierres y bolsas de embalaje de una prenda — o de un pedido completo — agrupados y empaquetados por color y talla, en lugar de llegar en cajas separadas por tipo de accesorio. Sobre el papel es solo una diferencia de embalaje; en la práctica decide las horas de clasificación, los reprocesos por accesorio equivocado y la rapidez de la recepción.
Esta guía recorre seis pasos — tres niveles de kitting, los costes que evita, los puntos de control, los datos que hay que preparar, el embalaje y marcado, y las preguntas frecuentes — para usarla directamente al acordar el envío con un proveedor de accesorios.
1. Tres niveles de kitting: del subempaque al conjunto por prenda
- Nivel uno · Reparto por color y talla: los accesorios de un color y una talla van en una bolsa, con el tono, la talla y la cantidad marcados en la caja; ideal si la fábrica reparte desde sus fichas de corte
- Nivel dos · Conjuntos por color y talla: etiqueta colgante, tejida, de cuidado y de talla reunidas en un conjunto por color-talla, un conjunto por bolsa; una bolsa sirve para una prenda acabada
- Nivel tres · Ratios por pieza según la ficha de corte: las cantidades por color y talla se calculan desde la proporción S/M/L/XL y el total de piezas, para ajustarse exactamente al pedido
2. Qué costes de fábrica elimina el kitting
- Horas de clasificación: ya no hay que abrir varias cajas por tipo y redistribuir por color y talla: el taller coge una bolsa en lugar de rebuscar en cajas
- Reproces por error: con un conjunto por color-talla, el riesgo de mezclar etiquetas cae en picado y con él el coste de reproceso
- Recepción: las cajas se cuentan por conjuntos, así que se cuenta cuántos conjuntos llegaron en lugar de cuatro tipos de material por separado
- Stock y sobrantes: la entrega por conjuntos hace visibles los sobrantes y reduce el stock muerto que aparece cuando faltan colgantes y sobran tejidas
3. Puntos de control: completitud, reparto y faltantes
- Pon la completitud en el contrato: por ejemplo, una tasa de conjuntos completos de al menos el 99,5 % y la regla de reposición de faltantes, mucho más operativo que una tolerancia vaga de más o menos el 3 %
- Añade margen donde se rompe: los accesorios que se dañan en línea —cordones, etiquetas de cuidado— suelen ir con un pequeño porcentaje extra para no bloquear las últimas prendas
- Acuerda la regla de faltantes por adelantado: decide quién paga la reposición exprés y si se acepta una sustitución del mismo color; resolverlo antes del envío ahorra días
- Alinea el reparto con la ficha de corte: un ratio que no coincide con la ficha de corte es el fallo de kitting más frecuente; haced validar la tabla de ratios por ambas partes antes de confirmar
4. Datos y documentos que preparar
- Lista de materiales de accesorios: qué accesorios, con qué especificación y cantidad por modelo, es el punto de partida de todo cálculo de kitting
- Matriz color-talla: código de color de marca, lote de tintura del tejido y código de color del accesorio relacionados para detectar pronto desviaciones de lote
- Ratios y totales: la proporción de cada color-talla, el total de piezas y las tallas incompletas deciden cuántos conjuntos hacer
- Embalaje y marcado: material y grosor de la bolsa, contenido de la etiqueta interior, formato del marcado de caja y si se necesitan códigos de barras o QR
5. Estándar sugerido de embalaje y marcado
| Nivel | Embalaje interior | Marcado | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Reparto por color-talla | Bolsa zip o fajos con goma por talla | Tono, talla, cantidad, denominación | Fábricas con buena capacidad de clasificación y volumen alto |
| Conjunto por color-talla | Un conjunto por bolsa con etiqueta de conjunto | N.º de pedido, modelo, color-talla, número de conjuntos, lote del proveedor | Pedidos de marca con muchos colores y tallas y alta exigencia de consistencia |
| Ratio por pieza | Conjuntos por color-talla según la ficha de corte, cajas contadas por conjuntos | Etiqueta de conjunto numerada para trazar hasta la pieza | Reposición rápida, series pequeñas de respuesta ágil, repeticiones |
6. Preguntas frecuentes y base de precio
- ¿El kitting cuesta más? Añade mano de obra y embalaje —clasificación, embolsado, etiquetado— que suele facturarse por conjunto y no como porcentaje del valor del accesorio, según piezas y conjuntos
- ¿El kitting choca con el MOQ? No. Cada accesorio se produce con su mínimo propio y el kitting solo cambia la fase final de empaque, así que un pedido pequeño puede empezar por el subempaque básico
- ¿Y si el pedido cambia a mitad? Un cambio de ratio repercute en los conjuntos ya montados, así que cuanto antes lo avises mejor; vuelve a validar la tabla de ratios y guarda el registro de lo ya enviado
- ¿Se puede hacer kitting solo de algunos accesorios? Sí. Lo habitual agrupa colgantes con etiquetas tejidas y deja aparte las de cuidado o las bolsas, según el flujo de materiales de la fábrica
💡 Consejo: lo frágil del kitting nunca es la bolsa, es la tabla de ratios. Envíanos tres columnas —color-talla, piezas, conjuntos— antes de pedir y evitarás la mayoría de errores de kitting.
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¿Quieres que los accesorios lleguen agrupados por color y talla? Envíanos la tabla de ratios, el número de conjuntos y el marcado de cajas: hacemos un conjunto muestra para validar el empaque antes de la serie, muestra en 3 a 7 días y producción en 10 a 25 días.
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