El error más habitual al pedir accesorios no es el precio, sino la cantidad: producir 3.000 prendas con exactamente 3.000 tejidas deja corto en cuanto una etiqueta se corta mal, cambia una talla o se rehace un panel; y dar la cantidad en yardas a un taller que cotiza en metros pierde en silencio cerca del 8 %. Esta guía explica el cálculo del consumo por prenda, la conversión de las unidades del sector, el margen de merma necesario y los criterios de mínimo y de tolerancia de entrega, con una ficha de confirmación de cantidad lista para copiar en tu solicitud de precio.

Equivocarse en la cantidad suele costar más que el precio unitario: un pedido de reposición exige un nuevo hueco de producción, puede desviar el tono respecto al primer lote y añade otro plazo de entrega. Por eso el primer paso antes de pedir es reunir tres cifras en una sola ficha —consumo por prenda, necesidad total y merma— y comprobarlas antes de enviárselas al taller.

1. Por qué fallan más las cantidades que los precios

  • Artículo pequeño, gran impacto: los accesorios son baratos, así que faltar unos cientos no se nota, pero 50 etiquetas ausentes bloquean 50 prendas terminadas, y cuanto menor es la serie, peor es el efecto
  • Unidades no homogéneas: un mismo artículo se cotiza por pieza, por docena o por rollo; bases distintas garantizan errores de cálculo
  • Demasiadas bases de recuento: la etiqueta por hoja, la tejida por pieza, la de cuidado por tira, la bolsa por pieza o por kilo, el bolso de papel por unidad — cinco bases en un mismo pedido es normal
  • Coste oculto de un complemento: las tejidas exigen reajustar el telar y las etiquetas, reaprobar el color; unos cientos de unidades extra suelen costar al menos 1,5 veces el precio unitario original

2. Tabla de conversión: primero la base, después el precio

Unidad Uso habitual Equivalencia
Yarda Tejidas, cintas, etiquetas de cuidado en rollo 1 yarda = 0,9144 m
Metro Los mismos artículos; base en Europa y China 1 m = 1,0936 yardas
Rollo Tejidas, etiquetas de cuidado, cintas Habitualmente 100 yardas, 100 m o 200 m: la longitud del rollo debe figurar en el pedido
Docena Tejidas y etiquetas de cuidado en paquetes 1 docena = 12 piezas
Hoja / resma Etiquetas colgantes, tarjetas, pegatinas 1 resma = 500 hojas completas; el número final depende de cuántas salgan por hoja
Kilogramo Bolsas cotizadas por peso Confirma primero el gramaje por unidad y convierte a número de piezas
La confusión más cara: la yarda y el metro difieren un 9,36 %, una cifra relevante en pedidos grandes. Nunca escribas «1000 yardas/metros»: indica 1000 m (1093,6 yardas) o pon la unidad en una línea aparte, y verifica la longitud del rollo y de la etiqueta en la muestra.

3. De la lista de materiales a la cantidad pedida

El consumo por prenda es simplemente cuánto accesorio usa una pieza terminada. La fórmula base cabe en una línea: cantidad pedida = prendas a producir × consumo por prenda × (1 + tasa de merma). Parece trivial, pero el término que esconde errores es el consumo: una o dos etiquetas de cuidado por prenda, una etiqueta colgante o un par anverso y reverso.

Un ejemplo con 3.000 piezas

Accesorio Por prenda Merma orientativa Cantidad sugerida
Etiqueta de cuello (tejida) 1 3 % - 5 % 3.100 - 3.150
Etiqueta de cuidado 2 (costura lateral + cuello trasero) 3 % - 5 % 6.200 - 6.300
Etiqueta colgante 1 más una etiqueta de reserva 5 % - 8 % 3.200 - 3.300
Bolsa de plástico 1 3 % - 5 % 3.100 - 3.150
Bolsos de papel (tienda) Se calcula aparte según la necesidad de tienda 5 % - 8 % Una línea propia por reparto de tiendas
  • Por color y talla: las etiquetas de cuello y colgantes suelen ser una versión por estilo, mientras que las de cuidado y las bolsas separadas por talla o color se reparten por ratio, y cada combinación conserva su propio mínimo
  • Los repuestos, en línea aparte: etiquetas, colgantes y botones de repuesto van en su propia línea en lugar de esconderse en la merma: suelen necesitar embalaje y marcado propios
  • Aritmética del rollo: si las tejidas llegan en rollo, piezas por rollo = longitud del rollo ÷ longitud de la etiqueta, y siempre sobra un retal; si compras por pieza y recibes por rollo, fija por escrito el porcentaje de retal admitido

4. Cuánta merma prever según la familia

Familia Rango Origen principal
Etiquetas, tarjetas 5 % - 8 % Pliegos de arranque, merma de troquel, daño al perforar y enhebrar
Tejidas e impresas 3 % - 5 % Extremos de corte, rechazo de costura, retales de rollo
Etiquetas de cuidado 3 % - 5 % Rechazo de costura, desregistro de impresión, finales de rollo
Bolsas de plástico 3 % - 5 % Ajuste de máquina, primeras piezas de sellado, aplastamiento en tránsito
Bolsos de papel 5 % - 8 % Fallos de pegado, retrabajo de asas, marcas de transporte
Botones, piezas metálicas 2 % - 3 % Fallos de baño, piezas caídas, descartes en detección de agujas
Más merma no es más seguridad: pedir un 20 % extra de tejidas tranquiliza, pero se convierte en stock muerto en cuanto cambia el logo la temporada siguiente. Es mejor quedarse en un 3 %-5 % en el primer lote y archivar el arte, la muestra de color y las condiciones de aplicación para poder reponer sin fricción.

5. Mínimos y múltiplos: qué hacer por debajo del MOQ

El mínimo no es una barrera arbitraria: es el punto en que los costes fijos —plancha, troquel, puesta a punto— se reparten de forma razonable. Una versión de etiqueta exige pliegos de arranque y una versión tejida exige enhebrar el telar; ese coste fijo lo absorbe la cantidad. Por debajo, el precio unitario sube con fuerza, y por eso conviene construir la cantidad más que regatear.

  • Agrupar versiones: etiquetas multilingües, multi-talla o multicolor con la misma maqueta se imprimen en una sola plancha, y una única versión absorbe toda la cantidad
  • Empezar con un lote de prueba: si el resultado no está validado, pide una cantidad de prueba —unas 2.000-3.000 etiquetas, 1.000 tejidas o 300-500 etiquetas de cuidado son mínimos habituales— y escala tras la aprobación
  • Compartir utillaje: etiquetas de una misma colección que comparten troquel y dimensiones y solo cambian en impresión reducen el mínimo de cada estilo
  • Pedir en múltiplos: averigua la cantidad por caja, la longitud del rollo y las piezas por hoja, y redondea a un múltiplo para no quedarte con 37 unidades imposibles de entregar

6. Tolerancia de entrega y recepción

Los accesorios son piezas pequeñas en gran volumen: contarlas una a una no es realista y la tolerancia de entrega es práctica habitual. La ambigüedad genera discusiones en la recepción, así que fija tres cosas: el porcentaje admitido, si la factura sigue la cantidad real o la pedida, y qué se hace con la última caja incompleta.

  • Acordar ±3 % a ±5 %: lo habitual en accesorios pequeños; ajusta a ±2 %-±3 % en piezas de metal precioso, troqueles irregulares o procesos especiales
  • Definir el método: las tejidas y las de cuidado se verifican por peso o contando paquetes de muestra; las colgantes, pesando y convirtiendo, con uno o dos cartones contados al completo
  • Marcar el cartón incompleto: mantén cartones completos estándar e indica la cantidad real en el último cartón parcial, para que el almacén no lo registre como caja llena
  • Plazo de reclamación: comunica el faltante en 3 a 5 días laborables y acuerda reposición o abono; pasado ese plazo, la mayoría de talleres da el lote por aceptado

7. Ficha de cantidad para copiar en tu consulta

  • Prendas a producir, reparto de tallas y colores, incluidos repuestos
  • Consumo por prenda, indicado por estilo con el número exacto
  • Unidad de medida y base de precio: pieza, docena, rollo o metro
  • Tasa de merma y si los repuestos van incluidos
  • Rango de tolerancia y base de facturación (real o pedida)
  • Embalaje: por cartón, por rollo, por paquete
  • Mínimo de reposición y plazo previsto, habitualmente más corto que el primer lote

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