Un mismo colgante a 0,28 y otro a 0,25: solo al firmar se descubre que uno incluye impuestos y el otro no. La diferencia real no es del 11 % sino del 13 %. En la compra de accesorios, tres puntos que no se aclaran al pedir precio —base de cotización, tipo de factura y devolución de IVA a la exportación— acaban siempre en disputa al conciliar.
Esta guía lo ordena en cinco pasos: las tres bases de una cotización, la diferencia entre factura especial y ordinaria con sus tipos, quién solicita la devolución cuando los accesorios salen con la prenda terminada, el ritmo de facturación de la conciliación mensual y una ficha fiscal que puede pegarse en el correo de consulta.
1. Tres bases que hay que separar en una cotización
Precio con impuestos, sin impuestos y puesto en destino son tres cifras distintas; mezclarlas garantiza una comparación errónea. Solo hay una fórmula: precio sin impuestos = precio con impuestos ÷ (1 + tipo). Al 13 %, 11,30 con impuestos son 10,00 sin ellos; tomar el bruto como neto infla el coste un 13 %.
- Impuestos: indique si incluye el 13 % de IVA o si va aparte. Un precio unitario a secas no dice nada.
- Transporte: los accesorios suelen facturarse por peso o volumen; entregado en fábrica y recogida en origen difieren en todo un tramo.
- Utillaje: troqueles, pantallas y planchas jacquard suelen facturarse aparte en el primer pedido. Indica si son puntuales o van incluidos en el precio unitario.
- Los tipos no son uniformes: papel, plásticos e impresos van al 13 % de bienes, mientras que diseño, almacenaje y ensayos van al 6 % de servicios. Si se agrupan en una línea, nunca cuadran.
2. Factura especial u ordinaria: quién puede deducir
El tipo de factura decide si el comprador puede deducir el IVA soportado y, por tanto, cuánto cuestan realmente los accesorios en tus libros. Compara por coste neto tras deducción, no por precio unitario.
Convierte cada oferta a coste neto: coste neto = precio con impuestos × (1 − tipo ÷ (1 + tipo)). El factor es aprox. 0,885 con factura especial al 13 %, 0,990 al 1 % y 1,000 con factura ordinaria. Sobre 11,30 brutos: unos 10,00, 11,19 y 11,30 — una brecha del 13 %, no del 1 %.
| Tipo de proveedor | Factura habitual | Deducción del comprador |
|---|---|---|
| Contribuyente general | Factura especial de IVA al 13 % | Deducible el 13 % |
| Pequeño contribuyente | Factura especial al 1 % (política vigente) | Solo el 1 % |
| Proveedor con factura ordinaria | Factura de IVA ordinaria | Sin deducción |
3. Devolución a la exportación: con la prenda o en solitario
La mayoría de los accesorios no salen solos: viajan con la prenda terminada. Quien solicita la devolución es el exportador, no la fábrica de accesorios; su tarea es emitir la factura correcta con la descripción correcta.
- Fábrica que exporta directamente: la factura de accesorios entra en el coste de la prenda y el exportador aplica el régimen de exención-deducción-devolución; el proveedor solo factura a la fábrica.
- Comercializadora que compra y exporta: régimen de exención-devolución, y las facturas de compra deben coincidir línea a línea con la declaración de aduanas.
- Accesorios exportados solos: los solicita el exportador y el tipo sigue el código de producto; papel, plásticos y textiles no comparten el mismo tipo.
- Comprar sin factura o exportar con documentos de terceros no deja base de devolución; ese coste se queda contigo y ningún descuento lo compensa.
El problema más habitual con la devolución es que la descripción no coincide entre declaración de aduanas, factura especial y cobro en divisas. Colgante en un lado y colgante de papel con cordón de algodón en el otro: piden aclaración y se pierden dos o tres semanas.
4. Conciliación y facturación con pago mensual
- Firma el albarán en el momento con fecha, cantidad e incidencias —faltantes, daños—. Es el único documento original en la conciliación y vale más que un chat.
- Emite el estado de cuenta en fecha fija y factura tras la confirmación de ambas partes. El contrato debe decir si el plazo corre desde la confirmación o desde la recepción de la factura.
- Un error detectado tras el cierre exige una factura rectificativa, no anular: anular desequilibra las dos declaraciones.
- Alinea factura, mercancía y pago: el destinatario de la factura, la dirección de entrega y la cuenta pagadora deben ser la misma entidad, o cada auditoría exige explicaciones en cadena.
5. Incluir la base fiscal en la consulta
Estas seis líneas en el primer correo ahorran más que cualquier negociación posterior: son lo que hace comparables dos cotizaciones.
| Concepto | Redacción recomendada |
|---|---|
| Base de precio | Con IVA del 13 % y factura especial / sin impuestos |
| Tipo de factura y tipo | Factura especial de IVA al 13 % (o 1 %) |
| Transporte | Entregado en fábrica de Humen, Dongguan / en origen |
| Cargos de utillaje | Puntual en el primer pedido / incluido en el precio |
| Plazo de facturación | En cinco días hábiles tras la conciliación |
| Documentación de devolución | Facilitar descripciones en chino e inglés, material y códigos HS sugeridos |
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