부자재 주문에서 가장 자주 간과되는 비용은 '금형과 인쇄판'입니다. 행택 타발 금형, 박 인쇄판, 엠보싱 금형, 인쇄판, 직조 라벨의 자카드 판, 포장백의 인쇄 실린더가 여기에 해당합니다. 제품 자체는 아니지만 공급업체를 바꿀 수 있는지, 교체 비용이 얼마인지, 2년 후 재주문 시 금형을 다시 만들어야 하는지를 좌우합니다. 이 글은 금형·판의 종류, 판 비용 청구 방식 세 가지, 소유권 귀속, 공장 보관 방식, 공장 이전 시 가져갈 수 있는 것과 없는 것, 발주 전 확인할 여덟 가지를 정리합니다.
1. 부자재 주문에 등장하는 금형·판의 종류
같은 '판 비용'이라도 실체는 전혀 다릅니다. 한 번 쓰고 버리는 소모품도 있고, 몇 년간 여러 주문에 재사용되는 자산도 있습니다. 견적을 비교하기 전에 품목을 맞추지 않으면 A의 판 비용과 B를 비교해 무의미한 결론에 이르게 됩니다.
| 품목 | 주요 금형·판 | 재주문 재사용 |
|---|---|---|
| 행택 | 타발 금형, 박판, 엠보싱 금형, 스크린 | 가능. 잘 보관하면 수년 |
| 직조 라벨 | 자카드 판, 재단 금형 | 동일 기종은 가능, 타사 공장은 호환 안 됨 |
| 포장백 | 인쇄 실린더, 실링 칼 | 폭과 기종에 종속, 타사 사용 불가 |
| 종이백·박스 | 타발 금형, 인쇄판, 압선 금형 | 가능. 실린더는 폭 제약 |
2. 판 비용 청구 방식 세 가지
문제는 판 비용 자체가 아니라 조건입니다. 같은 '판 비용 300위안'이 영구 미반환일 수도 있고, 5만 장 도달 시 전액 환급일 수도 있습니다. 협상에서 확인할 것은 금액이 아니라 환급 조건과 소유권 문구입니다.
| 방식 | 구조 | 적합 상황·주의점 |
|---|---|---|
| 별도 계상·미환급 | 첫 주문에만 청구, 재주문 면제 | 이형·고단가 품목. 재주문 무료 여부 확인 |
| 수량 도달 환급 | 선납 후 누적 수량(3만~10만 개) 도달 시 환급·상계 | 지속 재주문 브랜드. 누적 수량과 유효 기간 문서화 |
| 단가에 분산 | 판 비용 없이 단가에 포함 | 소량·간편 절차. 타사 재제작 시 비교 기준 상실 |
3. 소유권: 누가 지불하고 누구에게 귀속되는가
- 고객이 판 비용을 지불했다면 실물 금형·판은 원칙적으로 고객 소유이며 공장은 보관만 위탁받습니다. 견적 메일에 한 줄로 명시하십시오. 2년 후 공장 교체 시 재지불 여부의 근거가 됩니다
- 공장 범용 금형은 비용도 양도도 대상이 아닙니다. 표준 라운드 금형, 규격 금형, 범용 실링 칼은 공장 자산입니다. 이런 '판 비용'이 별도 계상되면 이유를 확인하십시오
- 디자이너 원본 파일이 금형·판은 아닙니다. AI/PDF는 도안이고, 타발선·도련·박 인쇄 데이터는 별도 파일입니다. 샘플 단계에서 백업을 요청하십시오
4. 보관: 금형 창고 대장과 보존 연한
제대로 운영하는 공장은 고객의 금형·판에 번호를 부여하고 대장에 기록하며 별도 보관하고, 주문서와 포장 명세서에 판 번호를 표기합니다. 그래야 재주문 시 동일 금형을 사용할 수 있습니다. 관리가 부실한 공장은 '금형을 찾지 못한다'는 일이 잦고 고객이 다시 비용을 부담하게 됩니다.
- 보존 연한: 고객 전용 금형은 보통 2년, 일부 공장은 3년입니다. 기한 초과나 추가 주문 없음 확인 시 폐기될 수 있으며, 올바른 관행은 폐기 15~30일 전 서면 통지입니다
- 정상 마모는 공장 부담입니다: 금형 무딤, 박판 마모, 실린더 도금 노화는 생산 소모입니다. 도안·치수 변경으로 인한 재제작은 보통 고객 부담입니다
- 보관 조건도 수명에 영향을 줍니다. 금형은 세워 보관하고 습기와 녹을 피하며(특히 화남 장마철), 박판은 충격 변형을 피하고 실린더는 포장 보호합니다. 습한 창고에서 2년 둔 금형은 녹슬어 사용할 수 없는 경우가 있습니다
5. 공장 이전: 가져갈 수 있는 것과 없는 것
공급업체를 바꿀 때 가장 가치 있는 것은 실물 금형이 아니라 전자 파일입니다. 타발선, 도련 포함 도안, 박 인쇄 데이터, 직조 라벨의 자카드 파일, 포장백 인쇄 레이아웃이 그것입니다. 이 파일이 있으면 신규 공장이 개발비 없이 시작할 수 있습니다. 실물 금형의 사용 가능 여부는 기종에 달려 있습니다.
- 대체로 이동 가능: 행택 타발 금형, 박판, 엠보싱 금형, 종이백 금형. 신규 공장 기종과 규격이 맞으면 대부분 재사용됩니다
- 이동이 어려운 것: 직조 라벨 자카드 판(실린더는 직기 브랜드와 폭에 종속)과 포장백 인쇄 실린더(폭과 실링기에 종속). 대부분 폐기되므로 전자 파일 이관이 현실적입니다
- 인수 절차: 미결제 정산 → 서면 인수 확인 → 금형 창고 출고·점검 → 목재 상자 또는 파렛트 포장 → 발송 또는 직접 수령. 운임과 운송 손상 책임은 사전에 합의합니다. 금형이 눌리거나 박판이 찍히면 폐기입니다
- 이전 후 재확인: 같은 금형이라도 품질이 같지는 않습니다. 종이, 잉크, 압력, 설비가 달라지므로 첫 로트는 샘플로 색과 치수를 확인한 뒤 양산하십시오
6. 발주 전 확인 목록
- 견적서에 판 비용을 별도 항목으로 표기하고 포함 금형(타발/박/엠보싱/자카드)을 명시해 추가 청구를 막습니다
- 환급 조건 명시: 수량, 유효 기간, 상계인지 환급인지
- 소유권 명시: 고객 부담 시 고객 소유, 공장 보관, 보존 연한 기재
- 이후 모든 주문서와 포장 명세서에 판 번호를 기재해 재주문 시 동일 금형을 사용하고 색·치수 편차를 막습니다
- 전자 파일 백업을 함께 요청: 타발선, 도련 도안, 박 데이터, 자카드 파일을 자사 부자재 아카이브에 보관합니다
- 재제작 비용 분담 합의: 도안 변경은 고객, 정상 마모는 공장
- 향후 공장 교체를 고려한다면 어떤 금형이 이전 가능한지와 반송 비용을 미리 확인하십시오
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