부자재 주문 문제는 공장이 만들지 못해서보다 사양이 명확히 전달되지 않아서 생깁니다. '흰색 면끈 행택'이라는 한 문장도 종이 3가지, 끈 2가지, 타공 위치 2가지로 해석될 수 있습니다. 사양서(Spec Sheet)의 역할은 샘플 제작 전에 '무엇이 필요한지'를 확인하고 추적할 수 있는 문자와 숫자로 바꾸는 것입니다.
아래 항목 순서는 공급업체가 실제로 생산을 배정하는 순서(소재 → 치수 → 색상 → 가공 → 문자 → 수량과 포장 → 납기)와 같습니다. 이 순서대로 기재하면 견적이 빨리 오고 샘플 1차 승인율도 높아집니다.
1. 사양서·부자재 북·발주서의 역할 분담
많은 브랜드가 이 세 가지를 한 통의 메일에 섞어 두었다가 어느 문장이 최종본인지 알 수 없게 됩니다. 역할은 분명합니다. 사양서는 단일 품목, 부자재 북은 시리즈 전체, 발주서는 상업 조건을 다룹니다.
| 문서 | 주요 역할 |
|---|---|
| 사양서 | 단일 품목의 기술 요건을 기재해 견적·샘플 요청과 함께 발송 |
| 부자재 북 | 시리즈 전체의 품번·사양·봉인 샘플을 정리해 내부와 공급업체가 공유 |
| 발주서 | 수량·단가·납기·결제·검수 조건 |
세 문서는 같은 품번 체계를 공유합니다. 변경은 사양서에서만 하고, 발주서는 품번과 버전만 인용합니다. 그러면 언제든 '이 로트는 어느 버전으로 만들었는가'에 답할 수 있습니다.
2. 모든 부자재에 필요한 8가지 공통 항목
- 품명과 용도: '메인 라벨·목선'처럼 용도까지 적어 같은 이름의 다른 용도를 구분합니다
- 소재와 사양: 종이 평량 또는 원사와 직조 방식, 필름 두께, 테이프 폭
- 완성 치수와 공차: 치수에 공차(예 ±1mm)를 더하고 측정 방법과 재단 가장자리도 명시
- 색상과 색상 견본: Pantone 또는 봉인 실물 샘플, 그리고 허용하는 로트 색차 범위
- 가공 조합: 인쇄 방식에 박, 엠보싱, 니스, 타공, 초음파 등 후가공을 더함
- 문자와 언어 버전: 각 언어 버전이 어느 시장을 대상으로 하는지, 최종 승인자는 누구인지
- 수량과 포장: 박스 입수량, 묶음 수, 단품 봉투 포장 여부, 사이즈 혼합 방식
- 문서 버전과 날짜: 사양서 번호, 버전, 시행일, 변경 이력 기록
3. 품목별 항목 리스트와 가장 놓치기 쉬운 점
공통 항목 외에 품목별로 놓치기 쉬운 항목이 있습니다. 아래 표는 샘플 제작 전에 최소한 확인할 내용이며, 첫 거래에서는 봉인 샘플도 함께 보내 실물로 확인받으십시오.
| 품목 | 필수 항목 | 가장 자주 빠지는 |
|---|---|---|
| 행택 | 용지와 평량, 완성 치수와 공차, 구멍 위치와 직경, 끈과 체결구, 인쇄 면수, 박 부위 | 구멍의 가장자리 거리와 끈 길이 |
| 직조 라벨 | 직조 방식(새틴·평직·자카드), 폭과 접힘, 재단 방식, 봉제 방식, 밀도 | 접힘과 재단 방식 |
| 세탁 표시 라벨 | 소재(테이프·코팅·인쇄), 세탁 기호 버전, 성분 표시, 언어 구성, 세탁 등급 | 세탁 기호 버전과 언어 구성 |
| 포장백 | 소재(OPP·PE·CPE), 두께, 형태와 밀봉, 잉크, 통기 구멍과 경고 문구 | 경고 문구와 통기 구멍 |
4. 색상과 공차: '대충'을 숫자로
색상은 부자재 재작업의 최대 원인입니다. 종이, 직조 원사, 포장 필름은 발색 원리가 전혀 달라 같은 Pantone 번호도 세 가지 소재에서 반드시 차이가 납니다. 현실적인 방법은 품목별로 봉인 샘플을 만들어 허용 색차를 사양서에 명시하는 것입니다. 직조 라벨은 봉인 샘플을 기준으로 그레이 스케일 4~5급을 참고하고, 종이 제품은 브랜드 색상 식별에 영향을 주지 않는 범위에서 로트 차이를 허용합니다. 치수 공차도 숫자로 정해야 하며, 행택 완성 치수는 ±0.5~1mm, 직조 라벨은 ±1mm, 테이프 폭은 ±0.5mm, 이형 타공은 별도의 금형 공차를 정합니다.
5. 언어 버전과 문서 버전 관리
세탁 표시 라벨의 언어 세트, 행택의 브랜드 스토리, 포장백의 경고 문구는 모두 '시장·언어·문안' 대응 관계를 명시해야 합니다. 사양서에 세 열로 정리하고 문안 최종 승인 주체(브랜드 검수인지, 승인된 템플릿을 번역하는 공급업체인지)를 적습니다. 시장별 필수 언어와 세탁 기호 버전이 다르므로 문안 확정 전에 인쇄판을 만들지 마십시오. 이후 문구 변경은 신규 판으로 비용이 발생합니다.
- 명명 규칙 통일: 브랜드 - 품목 - 품번 - 버전 - 날짜, 예: TAGE-HANGTAG-HT104-V3-20260919
- 변경 시 버전 상향: 수정할 때마다 버전을 올리고 변경 내용, 사유, 영향 로트를 기록
- 봉인 샘플 동기화: 봉인 샘플 봉투에 버전 라벨을 붙여 '샘플은 신판, 발주는 구판'을 막습니다
- 로트 분리: 이미 발주한 로트는 구버전으로 생산하고, 신버전은 다음 로트부터 적용해 혼합하지 않습니다
- 수령 확인: 신버전 발송 시 '본 버전이 V2를 대체함'을 명시하고 공급업체의 회신 확인을 받습니다
6. 가장 흔한 4가지 누락 사례와 샘플 전 점검
- 사양서가 최신 버전으로 갱신되고 변경 설명이 첨부되었는가
- 봉인 샘플 또는 색상 견본(종이, 원사, 필름 소재)이 첨부되었는가
- 수량과 포장 방식이 발주와 일치하는가(단품 봉투, 사이즈 혼합 포함)
- 세탁 기호 버전과 언어 구성이 목표 시장에 맞는가
- 샘플 비용과 납기, 양산 시 상계 여부가 확인되었는가
- 최종 샘플 승인 주체는 누구이며, 서명인지 메일 확인인지
관련 기사
- 부자재 FAQ: 전체 글
- 의류 부자재 발주 가이드: 주문서를 명확히 쓰면 양산이 순조롭습니다
- 직조 라벨 접지와 후가공 해설: 평절단·열절단부터 반접기·테두리 감싸기까지
- 수출 의류 다국어 라벨 가이드: 목적국 언어 요건과 레이아웃 디자인
행택·직조 라벨·세탁 표시 라벨·포장백 사양을 바로 발주할 수 있는 문서로 정리하시겠습니까? 기존 초안이나 샘플 사진을 보내주시면 항목별로 빠진 부분을 채우고 3~7일 내에 실물 샘플을 발송합니다.
부자재 견적 요청 →