副資材の発注で最も見落とされる費用が「型・版」です。タグの抜き型、箔押し版、エンボス版、印刷版、織りラベルのジャカード版、ポリ袋の印刷シリンダーが該当します。製品そのものではありませんが、取引先を変えられるか、変更にいくらかかるか、2年後の追加発注で型を作り直す必要があるかを左右します。本記事では型・版の種類、版代の3つの請求方式、所有権の帰属、工場での保管、工場変更時に持ち出せるもの・持ち出せないもの、発注前に確認すべき8項目を整理します。
1. 副資材で使う「型・版」の種類
同じ「版代」という言葉でも中身はまったく異なります。一度きりの消耗品もあれば、数年・複数注文で再利用できる資産もあります。見積り比較の前に品目を揃えないと、Aの版代とBを比べて意味のない結論になります。
| 品目 | 主な型・版 | 再注文での再利用 |
|---|---|---|
| タグ | 抜き型、箔押し版、エンボス版、スクリーン | 可。適切に保管すれば数年 |
| 織りラベル | ジャカード版、裁断・折り型 | 同一機種なら可、他社工場では非互換が多い |
| ポリ袋 | 印刷シリンダー、ヒートシール刃 | 幅と機種に依存し、他社では通常不可 |
| 紙袋・化粧箱 | 抜き型、印刷版、押し罫型 | 可。シリンダーは幅に依存 |
2. 版代の3つの請求方式
版代そのものより、条件の不明確さが問題です。同じ「版代300元」でも、一切返金されない場合もあれば、5万枚で全額返金される場合もあります。交渉で確認すべきは金額ではなく、返金条件と所有権の記載です。
| 方式 | 仕組み | 向く場面と注意点 |
|---|---|---|
| 単独計上・返金なし | 初回のみ請求、再注文では不要 | 異形・高単価品。再注文で本当に無料かを確認 |
| 数量達成で返金 | 先払い、累計数量（例：3万〜10万個）達成で返金・相殺 | 継続発注のあるブランド。累計数量と有効期間を文書化 |
| 単価に按分 | 版代を単価に含める | 小ロットで手続き簡素。ただし他社での作り直し時に比較基準を失う |
3. 所有権：支払者と帰属先
- 版代を顧客が負担した場合、実物の型・版は通常顧客の所有物で、工場は保管を委託されているにすぎません。見積メールに一文で明記しましょう。2年後に工場を変える際、再費用を払うかの根拠になります
- 工場の汎用型は課金も譲渡もされません。標準の丸角型、定寸型、汎用シール刃は工場の資産です。こうした「版代」が計上されたら理由を確認しましょう
- デザイナーの原本は型・版そのものではありません。AI/PDFは図案であり、抜き線、塗り足し、箔押し用の版データは別ファイルです。サンプル段階でバックアップを求めましょう
4. 保管：版庫の台帳と保存年限
きちんとした工場は顧客の型・版に番号を振り、台帳に記録し、区分保管し、注文書と梱包明細に版番号を記載します。これで再注文でも同じ型を使えます。管理がずさんな工場は「型が見つからない」ことが多く、顧客が再度費用を負担することになります。
- 保存年限：顧客専用の型は通常2年、長い工場で3年。期限超過や発注終了の確認後は廃棄されることがあり、適切な運用は廃棄の15〜30日前に書面で通知することです
- 通常の摩耗は工場負担：抜き型の鈍り、箔押し版の摩耗、シリンダー鍍金の劣化は生産消耗です。図案や寸法変更による作り直しは通常顧客負担です
- 保管条件も寿命に影響します。抜き型は立てて保管し、湿気と錆を避け（特に華南の雨季）、箔押し版は衝撃による変形を避け、シリンダーは梱包して保護します。湿気の多い倉庫で2年置いた型は錆びて使えないことがあります
5. 工場変更：持ち出せるもの・持ち出せないもの
取引先を変える際、最も価値があるのは実物の型ではなく電子データです。抜き線、塗り足し付き図案、箔押し用データ、織りラベルのジャカードファイル、ポリ袋の印刷レイアウト。これらがあれば新工場は開発費なしで着手できます。実物の型が使えるかは機種次第です。
- 通常持ち出し可：タグ抜き型、箔押し版、エンボス版、紙袋の型。新工場の機種と寸法が合えば多くは再利用できます
- 持ち出し困難：織りラベルのジャカード版（シリンダーは織機ブランドと幅に依存）とポリ袋の印刷シリンダー（幅とシール機に依存）。多くは廃棄となるため、電子データの移管が現実的です
- 引き渡し手順：未払い精算 → 書面での引渡し確認 → 版庫から出庫・点検 → 木箱またはパレット梱包 → 発送または引き取り。運賃と輸送損傷の責任は事前に取り決めます。型が歪んだり箔版が欠けたりすれば廃棄です
- 移管後は再確認を：同じ型でも品質は同じとは限りません。紙、インキ、圧力、設備が変わるため、初回はサンプルで色と寸法を確認してから量産します
6. 発注前チェックリスト
- 見積りで版代を別項目にし、含まれる版（抜き型／箔／エンボス／ジャカード）を明記して後出しを防ぎます
- 返金条件を明記：数量、有効期間、相殺か返金か
- 所有権を明記：顧客が負担した版は顧客所有で工場が保管、保存年限も記載
- 以降の注文書と梱包明細に版番号を記載し、再注文でも同じ型を使い色・寸法のばらつきを防ぎます
- 電子データも併せて入手：抜き線、塗り足し付き図案、箔データ、ジャカードファイルを自社の副資材アーカイブに保存します
- 作り直し費用の分担を合意：図案変更は顧客負担、通常摩耗は工場負担
- 将来の工場変更を想定するなら、どの型が移管可能か、返送費の目安を早めに確認しておきましょう
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