Quelques accessoires textiles représentent peu de volume mais ne tolèrent aucune rupture : étiquettes d'entretien, labels de col, étiquettes suspendues, attaches et sacs d'emballage. Leur prix unitaire est faible, mais une seule pièce manquante bloque toute une expédition de vêtements ; d'où la pratique courante de rapprocher une partie du stock du client. C'est le sens de la consignation et du stock géré par le fournisseur (VMI) : la marchandise reste dans l'entrepôt du client ou d'un tiers, la propriété demeure chez le fournisseur, et seule la consommation est facturée. Simple sur le papier ; ce qui coince en pratique, ce sont le niveau de stock, le rapprochement et la clause de sortie.
Ce guide va de la question « faut-il consigner ? » à sa rédaction contractuelle : la différence entre trois modèles de stock, les conditions dans lesquelles la consignation est rentable, le calcul des niveaux, la facturation à la consommation et le rapprochement mensuel, le choix entre entrepôt fournisseur, usine du client, entrepôt sous douane ou entrepôt à l'étranger, et les clauses à expliciter. La dernière section liste les six informations à préciser lors de la discussion.
1. Trois modèles de stock : à distinguer avant tout
Les trois se nomment stock, mais l'argent et le risque n'y sont pas placés au même endroit. Les comparer montre si la consignation est réellement le modèle qu'il vous faut.
| Modèle | Où sont les marchandises | Qui finance le stock | Base de facturation | Adapté à |
|---|---|---|---|---|
| Achat ferme | Entrepôt du client | Le client | Facturé à l'expédition ou à l'arrivée | Usage régulier, gros volumes |
| Stock tampon chez le fournisseur | Entrepôt du fournisseur | Le fournisseur, dans une limite convenue | Facturé à la commande du client | Rotation rapide, sans vouloir stocker |
| Consignation / VMI | Entrepôt client ou tiers | Le fournisseur jusqu'au prélèvement | Mensuel, sur la consommation réelle | Peu de références, consommation prévisible, rupture coûteuse |
2. Quand la consignation est réellement rentable
- Consommation prévisible : la même référence est réassortie en continu et le volume mensuel varie d'environ plus ou moins trente pour cent, ce qui rend le niveau calculable.
- Peu de références, bien choisies : cinq à vingt articles courants conviennent ; mettre des dizaines ou centaines de références en consignation fait manger l'économie par l'administratif.
- Faible valeur unitaire, rupture coûteuse : un carton d'étiquettes d'entretien ou d'attaches immobilise peu d'argent, mais une pièce manquante qui arrête une ligne coûte bien plus que le capital immobilisé.
- Un réapprovisionnement plus long que ce que le client tolère : sur une liaison à 25–35 jours de mer, la consignation montre tout son intérêt.
- Un client prêt à partager les données : au minimum stock et consommation chaque semaine, sinon le VMI n'est qu'un stock garé chez le client.
3. Calculer le niveau de stock
Un niveau de stock ne se devine pas. Trois chiffres en donnent la trame : consommation journalière moyenne (D), délai de réapprovisionnement (L) et stock de sécurité (S). Le reste consiste à ajuster les coefficients.
- Point de commande = D × L + S. Le stock de sécurité représente couramment trente à cinquante pour cent de D × L ; pour les articles volatils, comptez un à 1,65 écart-type.
- Niveau maximum = point de commande + lot de réapprovisionnement. Gardez le lot au-dessus du minimum fournisseur : pour les étiquettes suspendues, les essais démarrent couramment à 2 000–3 000 pièces, et pour les tissées ou d'entretien à 1 000 mètres ou 300–500 pièces.
- Comparez réel et prévision chaque mois. Si l'écart dépasse trente pour cent deux mois de suite, il faut ajuster le niveau ou la prévision, pas ajouter du stock.
- La méthode des deux bacs ou un tableau min/max réduit le jugement humain : quand le premier bac se vide, le réassort se déclenche, le second n'est qu'un tampon. Plus la règle est simple, mieux elle est tenue.
4. Facturation et rapprochement : le point de friction de la consignation
- Le transfert de propriété et de risque doit être explicite. La plupart des montages transfèrent au prélèvement, les pertes de transport et de stockage restant au fournisseur ; d'autres transfèrent à l'arrivée, avec un prix ajusté. Les deux se défendent, l'ambiguïté non.
- Facturation à la consommation : émise mensuellement sur les bons de sortie ou les données du client, avec une date de rapprochement fixe, par exemple le 5 de chaque mois pour le mois précédent.
- Écarts d'inventaire : convenez d'une tolérance, souvent plus ou moins un pour cent, le surplus étant à la charge du responsable. Inventaire trimestriel, ou avant et après chaque changement de saison.
- Fenêtres de révision : papier, fil et devises bougent, donc convenez d'un ajustement trimestriel avec préavis écrit de trente jours ; c'est bien plus tenable qu'une hausse improvisée.
- Devise et taux appliqué : en devise étrangère, précisez le taux retenu, par exemple le cours moyen du jour de facturation ou la moyenne du mois précédent. L'imprécision finit en litige en fin de trimestre.
5. Où stocker : quatre emplacements comparés
| Emplacement | Qui paie le stockage | Fiscalité et douane | Souplesse | Adapté à |
|---|---|---|---|---|
| Entrepôt fournisseur (national) | Le fournisseur | Le plus simple | Maximale : changement de spécification et regroupement faciles | Première collaboration, usage incertain |
| Usine ou entrepôt du client | Généralement partagé ou à la charge du client | Simple | Moyenne : prélèvement local rapide | Même ville ou pays, collaboration longue |
| Entrepôt sous douane | Le fournisseur, frais inclus | Pas de droits avant dédouanement, dédouané au prélèvement | Moyenne | Reporter les taxes et droits à l'importation |
| Entrepôt à l'étranger (pays du client) | Le fournisseur | Import déjà dédouané, taxes payées plus tôt | Moyenne à élevée : la rotation locale s'accélère nettement | Transit maritime long, réassort attendu en 48 à 72 heures |
6. Les clauses à expliciter
- Engagement d'achat minimum : la consignation ne signifie pas que le client n'a aucune obligation. Convenez d'un volume ou d'un montant annuel minimum, sinon le risque de stock repose d'un seul côté.
- Plafond de stock et stock dormant : fixez un niveau maximum et convenez que les articles non prélevés au-delà d'une durée, douze mois par exemple, sont rachetés à prix réduit ou retournés, avec prise en charge du transport précisée.
- Versions et révisions : dès qu'un accessoire change de matière ou de référence couleur, le sort de l'ancien stock doit être écrit. La réponse habituelle est une période de transition avec expédition des deux versions.
- Responsabilité qualité et délais de réclamation : si un défaut apparaît chez le client, la traçabilité et le délai de réassort doivent être clairs, par exemple trois jours ouvrés après notification écrite.
- Visibilité des données : le client fournit les stocks et consommations en temps réel, ou au moins chaque semaine. C'est la condition du VMI et la seule base pour baisser le niveau.
- Résiliation et rachat : le taux de rachat du stock restant, le délai et la charge du transport s'écrivent au départ, pas le jour de la séparation.
- Exclusivité : imposer un fournisseur unique pour la catégorie réduit la marge de négociation future ; mieux vaut la borner dans le temps que la laisser ouverte.
7. Six éléments à apporter à une discussion de consignation
- La liste des références courantes avec leurs spécifications : matière, dimensions, procédé et conditionnement.
- La consommation mensuelle par article et l'amplitude saisonnière : combien de fois le pic dépasse le creux.
- Votre délai de réapprovisionnement actuel et la durée de rupture maximale acceptable.
- L'emplacement souhaité et sa ville : entrepôt fournisseur, votre usine, sous douane ou à l'étranger.
- Cycle de facturation, devise et conditions de paiement : mensuel ou bimestriel, et à combien de jours.
- Prévision annuelle et engagement minimum : avec un volume engagé, le fournisseur peut optimiser à la fois prix et niveau.
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