Les commandes d'accessoires sont rarement d'un montant élevé, mais elles couvrent quatre étapes : échantillonnage, production, inspection et expédition. Si les conditions de paiement et les Incoterms ne figurent pas sur le bon de commande, les litiges surgissent au moment de la livraison : quand payer, quel pourcentage, qui supporte le fret et le risque, qui peut retenir le paiement.
En suivant le déroulé d'une commande réelle, ce guide détaille les étapes de paiement, les modes de règlement courants, les quatre principaux Incoterms et le paiement après inspection — une référence pratique pour les acheteurs.
1. Combien de paiements compte une commande d'accessoires
Une commande d'accessoires se divise en frais d'échantillon, acompte et solde ; certaines commandes sur mesure ajoutent des frais de gravure :
- Frais d'échantillon — échantillon en 3–7 jours, facturé au coût et déduit ensuite de la commande, ou offert.
- Acompte — souvent 30 % du montant ; les commandes entièrement sur mesure nécessitant des matières ou formes dédiées sont à 40–50 %.
- Solde — généralement réglé avant expédition, ou contre copie du connaissement ou après inspection conforme, selon le niveau de confiance.
- Frais de gravure — films de dorure et formes de découpe sont un investissement unique ; l'usage est de ne pas les refacturer en réassort, à préciser sur le devis.
2. Choisir le mode de paiement
| Mode | Idéal pour | Avantages | Points de vigilance |
|---|---|---|---|
| Virement T/T | Commandes courantes de petite et moyenne taille | Rapide, simple, peu coûteux | Vérifier le compte et le SWIFT ; attention aux changements frauduleux |
| Crédit documentaire | Grosses commandes sur mesure | Garanti par la banque, risque maîtrisé | Documents stricts ; toute modification coûte temps et argent |
| Séquestre de plateforme | Premières commandes passées en ligne | Mécanisme de litige, plus rassurant pour l'acheteur | Frais et délais de versement selon les règles de la plateforme |
| Paiement contre copie du B/L | Clients fidèles de longue date | Règlement après expédition, moins de pression de trésorerie | Définir à l'avance les documents et la remise |
3. Incoterms : la frontière des responsabilités doit figurer au contrat
| Terme | Responsabilité | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| EXW (à l'usine) | Marchandise mise à disposition ; l'acheteur enlève et supporte tout le fret et le risque | Idéal si l'acheteur a déjà un transitaire ou un entrepôt en Chine |
| FOB (franco à bord) | Nous gérons le dédouanement et les frais jusqu'au chargement ; le risque passe au bastingage | Le plus courant ; l'acheteur maîtrise le fret principal et la compagnie |
| CIF (coût, assurance, fret) | Nous organisons le fret et l'assurance jusqu'au port de destination ; le risque passe au chargement | Si l'acheteur ne peut réserver le fret ou veut un prix rendu |
| DDP (rendu droits acquittés) | Nous couvrons le transport, le dédouanement à l'import et les droits jusqu'à l'adresse | Le plus simple, mais les droits sont inclus : confirmer le numéro fiscal et la valeur déclarée |
4. Inspection, libération du paiement et retenue
Les accessoires sont des produits imprimés sur mesure : les écarts de teinte et de dimensions sont les principaux litiges. La méthode sûre consiste à inscrire au contrat la réception conforme à l'échantillon approuvé et à inspecter avant de libérer le solde — rapport interne, inspection tierce ou inspection vidéo.
D'un commun accord, retenez 5 à 10 % du montant, réglés dans le mois suivant la mise en production des premiers vêtements, pour couvrir reprises ou réassort. La somme est modeste mais incite à régler les litiges qualité.
5. Change, taxes et coûts cachés
- Devise et validité — la plupart des devis sont en USD ; en RMB, précisez le taux de référence et la durée de validité du devis.
- Droits et TVA à l'import — à la charge de l'importateur ; en DDP ils sont inclus dans le prix : vérifiez le taux et la base déclarée.
- Frais bancaires — en T/T, chaque partie paie sa banque, mais les banques intermédiaires prélèvent aussi : précisez qui les supporte.
- Déduction des frais — échantillon déduit ou non, gravure offerte en réassort : une ligne sur le devis suffit.
6. Liste de vérification avant commande
- Pourcentage d'acompte et déclencheur (commande / planification)
- Condition du solde (avant expédition / contre B/L / après inspection)
- Incoterm et frontière des coûts (EXW / FOB / CIF / DDP)
- Validité du devis et taux de change de référence
- Liste des documents (facture, liste de colisage, B/L, rapport d'inspection)
- Clauses de retard et de modification (report, urgence, annulation)
Articles connexes
- FAQ Accessoires : tous les articles
- Guide de commande d'accessoires : specs, couleurs et délais
- Guide d'approvisionnement : bien choisir son fournisseur
- Guide des délais : échantillonnage, production et haute saison
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