Casi toda muestra de accesorio se cobra, pero muchos compradores ven la cotización sin saber qué pagan: el troquel, el material, el tiempo de ajuste o una muestra de presentación cuyo coste nadie calculó. Separe los cuatro conceptos y verá qué debe pagar, qué se negocia y qué se recupera en producción.
Esta guía desglosa el coste de muestra en sus cuatro componentes, traza la frontera entre coste recuperable y coste consumido, expone los tres casos en que una muestra gratuita es real, aclara a quién pertenecen la muestra y el patrón conservado y enumera las cinco líneas que deben figurar en la cotización.
El coste de muestra tiene cuatro componentes
| Concepto | Qué cubre | Se abona en producción |
|---|---|---|
| Troquel y plancha | Troquel para etiquetas de forma, plancha jacquard para tejidas, plancha de impresión para etiquetas de cuidado; un activo único que se queda con usted | Suele abonarse al alcanzar la cantidad acordada |
| Material | Papel especial, hilo a medida, cinta recubierta; se factura al consumo real | No, ya consumido |
| Ajuste y mano de obra | Tiradas cortas, igualado de color, costura a mano y acabado | No |
| Transporte y embalaje | Mensajería, bolsas, cartas de muestras | No |
Regla útil: solo lo que se reutiliza en el siguiente pedido —troquel, plancha— puede abonarse; lo consumido —material, mano de obra, transporte— no. Una cotización que mezcla todo en un único coste de muestra garantiza la discusión.
Cuándo se devuelve el coste de muestra
- El pedido alcanza la cantidad acordada: lo habitual es abonar todo el importe o al menos el troquel, con el umbral escrito en la cotización
- Una segunda muestra del mismo diseño: si la primera falló por culpa de la fábrica, la repetición no se cobra de nuevo
- Reutilización del troquel: un diseño que entra en un troquel existente no debería pagar troquel
A la inversa, si el comprador cambia arte, medida o material y hace falta otra muestra, paga quien cambió el pliego. Confírmelo por correo antes de empezar, no lo explique cuando llegue la factura.
Una muestra gratuita solo existe en tres casos
- Un artículo estándar del catálogo: papel, hilo o formato de bolsa existentes y solo cambia la impresión
- Una cantidad pequeña de evaluación, normalmente uno o dos juegos; lo que exceda se cobra a precio de muestra
- Transporte a cargo del destinatario: muestra gratuita y porte debido es la convención del sector
Lo que exige troquel nuevo, plancha jacquard nueva o recubrimiento especial casi nunca es realmente gratis: ese dinero se recupera en otra parte, normalmente en el precio unitario. Pregunte a qué diseño se refiere la palabra gratuita.
A quién pertenecen la muestra y el patrón
La muestra es de quien la pagó. La fábrica conserva además una pieza de referencia para reposiciones e igualado de color en serie. Guárdela de seis a doce meses, lo que dura una temporada: comparar una reposición con la pieza guardada resuelve una discusión de tono mucho más rápido que con fotos.
Cinco líneas obligatorias en la cotización
- El importe total y su reparto entre troquel, material, mano de obra y transporte
- El umbral de cantidad, cuánto se abona y si es en efectivo o como descuento en la factura de producción
- El plazo de muestra contado desde la aprobación del arte y el cobro, para que ambas partes cuenten desde la misma fecha
- Cuántas revisiones van incluidas y cómo se cobran las siguientes
- Propiedad del troquel: tras el pago pertenece al comprador y puede llevarse a otro proveedor
La quinta línea es la que más se omite y decide si cambiar de proveedor obligará a pagar el troquel dos veces. En marcas con etiquetas de forma y tejidas jacquard, un troquel puede costar lo mismo que varios miles de etiquetas.
Artículos relacionados
- Volver a todos los artículos de FAQ de accesorios
- Proceso de muestreo: seis pasos del arte a la muestra aprobada
- Propiedad de utillajes: qué se lleva al cambiar de proveedor
- Comparar cotizaciones de accesorios: cinco líneas que suelen olvidarse
¿Un presupuesto de muestra que no se entiende? Envíe artículo, cantidad y proceso: cotizamos separando troquel, material, mano de obra y transporte, con las condiciones de abono en producción.
Consultar muestras y precios →