Los accesorios son una parte pequeña del coste de la prenda, pero a menudo son lo último en encajar: diseño firmado y tejido recibido, con las etiquetas aún en muestra. Lo que realmente retrasa a una marca rara vez es cuántos días tarda una etiqueta tejida, sino un calendario sin sitio reservado para accesorios.

Esta guía une los tres puntos de congelación —diseño cerrado, tejido recibido, muestra de preproducción aprobada— con una tabla de cuenta atrás desde el día de lanzamiento, fija los plazos que realmente necesitan muestra y aprobación, explica cómo compartir una previsión móvil para no caer en la cola de temporada alta y cierra con cinco trampas de calendario.

1. Tres calendarios que deben cerrar: diseño, materiales, producción

La mayoría de las marcas llevan tres líneas en paralelo: cierre de diseño (construcción, talla, color), confirmación de materiales (tejido y accesorios) y lanzamiento de producción (planificación y embarque). Los accesorios reciben el impacto de las tres: el diseño fija el formato, el tejido el tacto y la referencia de color, y la planificación la fecha de llegada. Si una se retrasa una semana, la ventana de accesorios pierde una semana.

  • Un día de retraso en cerrar el diseño retrasa un día la muestra; cambiar el color obliga a reaprobar la carta de colores.
  • Hasta que el tejido esté cerrado, no se pueden fijar el tacto ni la referencia de color: una misma referencia puede necesitar refuerzo sobre tejido oscuro.
  • Una vez fijada la fecha de pedido de producción, el plazo de accesorios se calcula hacia atrás, dejando sitio para montaje y embalaje.

2. Los tres momentos en que se cierran los accesorios

La tabla alinea los tres puntos con lo que debe estar hecho en cada uno. Los plazos varían según modelo, proceso y temporada; en meses punta, todo se adelanta.

MomentoQué debe estar hechoPlazo habitual
Cierre de diseñoFijar tamaño, material, número de colores y plegado, y avisar pronto de los procesos difíciles8–12 semanas antes de producción
Tejido recibidoCerrar tacto, referencia de color y resistencia al lavado, ajustando el refuerzo si hace falta6–8 semanas antes de producción
Aprobación de la muestra de preproducciónValorar el conjunto con la prenda, comprobando la posición de costura y la combinación con el embalaje3–4 semanas antes de producción

3. Cuenta atrás al lanzamiento: desde T-12

  1. A 12 semanas: cerrar la ficha de accesorios y lanzar consultas, indicando la fecha objetivo de lanzamiento en el mismo correo.
  2. A 8 semanas: muestra y aprobación, previendo al menos dos rondas; una ronda de cambios es lo normal, no una excepción.
  3. A 6 semanas: colocar el pedido firme y confirmar la llegada, comprobando que bolsas y cajas lleguen en la misma ventana.
  4. A 3 semanas: muestra de preproducción y aprobación de primera pieza, que fijan costura y combinación de embalaje.
  5. A 2 semanas: los accesorios llegan a fábrica y terminan montaje y embalaje, con margen para retrabajos.
  6. A 1 semana: expedición, entrada en plataforma y preparación de fichas, repasando la colocación final de etiquetas.

4. Los plazos que realmente necesitan muestra y aprobación

  • Etiquetas colgantes, tejidas y de cuidado estándar: muestra en 3–7 días tras aprobar el archivo, según proceso y carga.
  • Estampado en caliente, relieves, troquelados de forma, parches de piel y herrajes suelen añadir 3–7 días por el troquel o el molde.
  • Cada ronda de aprobación —firma interna, comparación de carta de color, envío de la muestra— cuesta normalmente 2–4 días, y más entre husos horarios.
  • Así, un requisito de dos semanas suele quedar en cinco días de muestra más siete de aprobación: la ventana se agota antes de arrancar producción.

5. Entregar una previsión móvil al proveedor

En temporada alta la planificación se arma semana a semana. Si la marca comparte con antelación una previsión móvil de tres meses, aunque acierte el 80 %, el fabricante puede precomprar material y bloquear lotes de hilo o papel: mejoran claramente el plazo del primer pedido y la velocidad de reposición. No es entregar un secreto, es comprar prioridad en la cola.

  • Antes del primer pedido: lista de modelos, cantidades estimadas, fecha objetivo de lanzamiento y destino.
  • Actualización mensual: previsión móvil con cantidades que varían en torno al 20 %, modelos añadidos y modelos cancelados o aplazados.
  • Condiciones de reposición: anotar cantidad mínima y plazo de reposición en el presupuesto para no renegociar cada vez.
  • Agrupar modelos que comparten color y proceso: un lote de hilo o papel sirve para varios y acorta claramente las reposiciones.

6. Cinco trampas de calendario

  1. Confundir el plazo de muestra con el de producción: la serie necesita material, planificación, tejido o impresión, pasos distintos.
  2. Todas las revisiones de temporada caen en el mismo mes y la cola de muestras se estira a tres semanas: quien pide antes, pasa antes.
  3. En torno al Año Nuevo chino y la Fiesta Nacional, capacidad y transporte se ajustan a la vez: conviene pedir 4–6 semanas antes.
  4. La temporada alta llena el plan: la campaña de exportación de agosto a octubre y la de comercio electrónico de noviembre a diciembre desplazan todos los plazos.
  5. Pago y aduana: el primer pedido de un cliente nuevo suele atascarse en la confirmación de pago y el despacho en destino; incluye ese margen.
💡 Consejo: envía la ficha de accesorios, la hoja de aprobación de color y esta cuenta atrás en un solo documento: la respuesta llega antes porque el proveedor juzga de inmediato si tu fecha de lanzamiento es viable, en lugar de preguntar lo básico.

Artículos relacionados

Envíanos tu fecha de lanzamiento y calcularemos hacia atrás muestra, aprobación y producción, devolviéndote los hitos clave, incluidos los días de cada ronda de aprobación y la fecha límite para cerrar el archivo.

Planificar desde mi fecha de lanzamiento →