輔料訂單裏最容易被忽略的一筆錢，是「版」——吊牌刀模、燙金版、壓凹凸模、印刷版，以及織嘜的提花版、膠袋的版輥。它們不是產品本身，卻直接決定你能不能換供應商、換一次要多花多少錢、兩年後補單還要不要重做。這篇文章講清版與模的種類、版費的三種收法、歸屬到底算誰的、工廠怎麼保管、換廠時哪些能帶走哪些帶不走，以及下單前該確認的八件事。

1. 先分清有哪些「版」和「模」

同一個「版費」二字，背後可能是完全不同的東西：有的是一次性消耗品，有的是可以用幾年、還能跨訂單複用的資產。問報價時先把品類對齊，否則很容易拿 A 的版費標準去比 B，最後比出來的結論沒有意義。

品類 常見版與模 能否跨訂單複用
吊牌 模切刀模、燙金版、壓凹凸模、絲印網版 是，保存得當可用數年
織嘜 提花版（紋版）、切折刀模 同機型可複用，跨廠常不通用
膠袋 印刷版輥、封切刀 按幅寬與機型配套，跨廠多不可用
紙袋與彩盒 刀模、印刷版、壓痕線模 是，版輥類隨幅寬限制

2. 版費的三種收法

版費本身不貴，貴的是沒問清規則。同樣是「版費 300 元」，可能是永不返還，也可能是滿 5 萬張全額退還。談判時最該問的不是金額，而是返還條件與歸屬口徑。

模式 怎麼收 適合與注意
單獨列項、不返還 首批一次性收取，後續補單不再收 異形結構、高單價品類；一定要問清後續是否真的免收
滿量返還 先收，累計達到約定數量（如 3 萬至 10 萬件）後返還或抵扣貨款 長期穩定補單的品牌；把累計數量與時效寫進郵件
含入單價攤銷 不單列版費，分攤進首批單價 數量小、手續從簡；但換供應商重做時容易失去比價基準

3. 歸屬：誰付錢，版權歸誰

  • 客戶付了版費，實物版通常歸客戶所有，工廠只是受託保管。這個口徑最好在報價郵件裏一句話寫清，不要只靠口頭默契——兩年後換廠時，這句話就是你要不要重新付版費的依據
  • 工廠通用版不單獨收費，也不歸客戶。標準圓角刀、常規尺寸刀模、通用封切刀屬於工廠固定資產，這類「版費」被單獨收一次就要問清楚
  • 設計師交付的源文件不一定包含版：AI 或 PDF 稿是圖形文件，刀模圖、出血、燙金版圖是另一套文件，務必在打樣階段一併索取備份

4. 工廠怎麼保管：版房登記與保存年限

負責任的工廠會把客戶的版做編號、進臺賬、單獨存放，並在訂單和裝箱單上標註版號，方便補單時直接調用。相反，版隨處堆放、混用、沒有記錄的工廠，補單時「找不到版」的概率很高，最後往往變成客戶再付一次版費。

  • 建議保存年限：客戶專用版一般保留 2 年，部分工廠可到 3 年；超過期限或客戶明確不再下單，工廠可能集中清理，規範做法是清理前書面通知並給客戶 15 至 30 天決定是否取回
  • 正常磨損由工廠承擔：刀模鈍化、燙金版磨損、版輥鍍層老化屬於生產消耗；但客戶要求改稿、改尺寸而重做的版，通常由客戶承擔
  • 存放條件也影響壽命：刀模要立放、防潮防鏽（尤其在華南潮溼季節），燙金版避免碰撞變形，版輥要包裹保護。潮溼倉庫裏放兩年的刀模，拿出來可能已經生鏽不能用了

5. 換廠轉移：能帶走的和帶不走的

換供應商時最值錢的往往不是實物版，而是電子文件。刀模圖、出血稿、燙金版圖、織嘜的提花電子文件、膠袋的印刷版面文件——這些纔是新供應商能直接複用、省掉一筆開發費的東西。實物版能不能用，要按機型判斷。

  • 通常能帶走：吊牌刀模、燙金版、壓凹凸模、紙袋刀模——只要新廠機型與尺寸兼容，多數可以直接複用
  • 常常帶不走：織嘜提花版（版筒規格隨織機品牌與門幅而變）、膠袋印刷版輥（幅寬與封切機配套）。這類實物版跨廠往往報廢，務實的做法是隻轉移電子文件
  • 提版流程：結清相關款項 → 書面確認提取 → 版房出庫清點 → 木箱或夾板包裝 → 快遞或自提。運費與運輸損傷責任要事先寫明，刀模被壓變形、燙金版磕碰都會直接報廢
  • 換廠後必須重新確認：使用舊版不等於沿用舊品質。不同工廠的紙張、油墨、壓力與設備都會變，第一批建議先打樣確認顏色與尺寸，再下大貨

6. 下單前確認清單

  • 報價單上把版費單獨列項，寫清含哪些版（刀模／燙金／壓凹凸／提花），避免後續追加
  • 寫明返還條件：多少數量返還、多長時間內有效、以抵扣貨款還是退款方式返還
  • 寫明歸屬：客戶付版費的情況下，版歸客戶所有，工廠保管，並註明保存年限
  • 要求版號寫進後續所有訂單與裝箱單，補單時用同一個版，避免顏色與尺寸漂移
  • 同步索要電子文件備份：刀模圖、出血稿、燙金版圖、提花文件，存進自己的輔料檔案
  • 約定改稿重做版的費用口徑：客戶改設計重做由客戶承擔，正常磨損重做由工廠承擔
  • 如果計劃未來換廠，提前問清哪些實物版可跨廠使用、運回成本大概多少，別等到要換的時候才發現帶不走
版費別隻問價格，要問規則：「一共多少錢」只解決這一單，「包含哪些版、多少量返還、歸屬寫誰、兩年後還在不在、能不能帶走」才決定你未來三年的成本。把這四句話存成郵件模板，每次詢價順手發一次，供應商就知道你是懂行的買家。

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